Criar uma sondagem no Google Forms...

...e como a partilhar no teu blogue.

A ideia para este artigo veio depois do que escrevi em Rogue, a Vampira dos X-Men na parte sobre quando o Blogger ainda tinha a mini-aplicação Sondagem.
Isso fez-me lembrar de como já utilizei os Formulários do Google para criar a minha página de Contacto e de como também se pode utilizar o mesmo método para criar e colocar sondagens no blogue.

Os Formulários Google resolvem o problema para fazer sondagens e inquéritos básicos.
É simples, fácil de usar e grátis. Mas tem as suas limitações.

O Google Forms oferece uma análise de dados muito básica.
Podes ver quem respondeu aos teus formulários, verificar alguns gráficos simples e pouco mais.

Não vou aqui escrever sobre como criei a minha página de Contacto (talvez noutro artigo, se houver interesse), mas vou tentar mostrar como colocar uma sondagem no blogue em 5 fáceis passos.
No exemplo que vou criar, tal na maioria das sondagens que já fiz, não incluo a obrigatoriedade de inserir um email válido para puder votar, mas para algumas pessoas essa opção pode ser uma vantagem ao utilizar o Google Forms...

1. Abre um novo formulário

   

   Entra no Formulários do Google e clica no sinal ao fundo do lado direito para criar um novo formulário.
   Existem alguns locais onde podes descarregar alguns modelos de formulários, mas não há muitos para sondagens por onde escolher.

   Dá um título ao teu formulário de acordo com a função para que o estás a criar, e adiciona quaisquer informações adicionais na descrição.
   Neste caso, como o objectivo é criar uma sondagem para este mesmo artigo, será essa a informação que vou colocar.

2. Adiciona as perguntas da sondagem

   Quando começas um novo formulário, além do campo destinado ao título e descrição, já tens uma secção onde podes colocar uma pergunta e respectivas respostas.
   Podes colocar nessa secção a pergunta da sondagem.

   Embora possas adicionar várias perguntas à tua sondagem, é melhor mantê-las o mais curtas e focadas possível.
   Quanto mais perguntas colocares, maior será o risco de perder inquiridos devido ao cansaço da sondagem.

   Por regra, eu coloco sempre somente uma pergunta por sondagem.
   Mas no caso de quereres colocar mais do que uma pergunta na tua sondagem, adiciona cada questão no seu respectivo campo.

   No caso desta sondagem, vamos seleccionar a opção "Caixas de verificação" para as respostas.
   Já agora, também podes adicionar uma imagem tanto na pergunta como em cada resposta.

   Aproveito para mencionar as outras opções que temos disponiveis no menu deslizante do lado direito:

   

   1. Adicionar pergunta
      Tal como o nome indica, neste botão podes adicionar outras questões à tua sondagem.

   2. Importar perguntas
      No caso de já teres uma sondagem pronta, seja tua ou dum modelo quer tenhas baixado, podes usar este botão para importares as perguntas para esta nova sondagem.

   3. Adicionar título e descrição
      Tal como o nome indica, neste botão podes adicionar mais uma secção para colocares um novo título e descrição.

   4. Adicionar imagem
      Podes usar este botão para adicionares uma imagem à tua pergunta, embora eu prefira usar os botões em cada campo para não me enganar e colocar a imagem correcta no lugar devido.

   5. Adicionar vídeo
      Podes utilizar este botão para adicionares um vídeo à tua questão.

   6. Adicionar secção
      Este botão adiciona uma nova secção ao teu formulário... Não me parece muito útil numa sondagem, mas é uma mais uma opção a ter em conta.

3. Adiciona as opções de resposta

   Numa sondagem simples como as que eu costumava colocar, as respostas também eram simples, bastava clicar na opção preferida.
   Por isso neste exemplo de sondagem, vou manter esse estilo.

   No entanto, existe quem quer respostas mais concretas e pode preferir respostas escritas e mais desenvolvidas...
   Ou até respostas de escolha multipla.

   Então para colocar as opções de resposta, no campo de cada pergunta (isto no caso de teres mais do que uma questão), selecciona o tipo de resposta que pretendes no menu pendente.
   Como mencionei, as sondagens são mais eficazes quando são simples, fáceis de responder e diretas ao assunto, por isso eu escolhi a opção "Caixas de verificação".
   Ninguém gosta de uma lista interminável de perguntas e respostas.

   Tenta ser o mais claro possível ao criar as respostas da sondagem.
   Em vez de dar apenas opções de sim e não, apresenta opções mais desenvolvidas para que os inquiridos não fiquem confusos.

   Podes ainda adicionar uma opção de resposta "Outra" para que os inquiridos escrevam respostas mais específicas.
   Isto pode ser útil se pretenderes abrir a porta a outras opções além das que apresentas nas respostas.
   Se preferires manter as respostas enquadradas somente nas tuas escolhas, talvez esta não seja a melhor opção.

   Para este exemplo, vou limitar-me a uma única questão com três respostas:

   

4. Ajusta as definições de partilha

   Depois de adicionares as respostas à(s) pergunta(s) da sondagem, é altura de definir como a vamos partilhar.
   Se quiseres garantir que cada pergunta da tua sondagem é respondida, não te esqueças de ativar o botão "Obrigatório" na parte inferior de cada pergunta.

   No caso de uma sondagem onde pedes aos inquiridos para escrevem respostas mais detalhadas, eles podem sentir-se confortáveis em partilhar as suas opiniões quando sabem que o inquérito é anónimo e não pode ser rastreado até ao seu nome ou endereço de e-mail.
   Se quiseres, podes definir o anonimato dos inquiridos indo ao separador Definições e na secção Respostas, onde diz Recolher endereços de email, escolhe no menu pendente a opção Não Recolher.

   Nas Definições, podes também decidir se pretendes limitar o acesso à tua sondagem apenas a pessoas com conta Google e se permites a edição de respostas.
   Caso pretendas obter dados mais precisos, é uma boa ideia ativar a opção Limitar a uma resposta para garantir que cada pessoa só possa votar uma vez.

   

   Numa coisa mais elaborada ou num questionário, a opção de recolher e-mails ou restringir quantas vezes se pode votar pode ser algo a considerar ou até necessário mas para uma simples sondagem como as que eu costumava colocar no meu antigo blogue, acho que nada disso faz falta e até pode desincentivar alguns possíveis votantes.

5. Partilha a tua Sondagem

   Agora que tens a tua sondagem pronta, as definições do formulário estão feitas, está na hora da parte mais importante: recolher os dados.
   Para fazeres isso, clica no botão roxo onde diz Enviar para partilhares a tua sondagem.

   Podes copiar o link partilhável da tua sondagem, e publicá-lo nas redes sociais ou enviá-lo por e-mail.
   O envio por email é provavelmente o método mais eficiente, no caso de uma sondagem entre os assinantes do teu blogue se acaso disponibilizares essa opção.
   Podes incluir todos os lembretes necessários no assunto e no corpo do e-mail e pedir às pessoas que respondam ao formulário antes de o fechar.

   A outra opção de partilha da tua sondagem é através de uma iframe que podes incorporar num artigo do teu blogue ou colocar numa mini-aplicação HTML/Javascript na barra lateral.
   Para o fim que pretendo, geralmente prefiro esta opção.

   Quando chegar a altura de rever as respostas do formulário, basta voltar ao Formulários do Google e ir à aba Respostas.
   Dessa aba, podes associar a tua sondagem ao Google Sheets ou visualizar as respostas do formulário como gráficos e tabelas.

   Para terminar, deixo a sondagem que criei com o exemplo para este artigo e onde podem deixar o vosso voto:

Como devem ter reparado, não entrei em nada de muito complicado neste artigo... Mas existe uma outra maneira de apresentar estas sondagens do Google Forms e onde podemos personalizar a coisa uma pouco mais.
Mas isso fica para outro artigo.

E por hoje é tudo.

Até Breve.

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